Expertos en la recepción, custodia y envío de llaves a través de la tecnología.

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Expertos en la recepción, custodia y envío de llaves a través de la tecnología.
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Sobre nosotros

¿Qué es Lockio?

LockIO es una plataforma de gestión de llaves de activos a través de herramientas tecnológicas. Con ella, se pretende digitalizar todo el sistema de recepción, custodia y envío de llaves. Ofrece información detallada relativa a toda la actividad que sufran las llaves, así como un exhaustivo control en tiempo real. Un sistema que asocia las llaves a un código QR, Beacon o llavero GPS para controlar en todo momento el estado de la llave, quién la tiene, dónde, a quién y cuándo la envía.

Sobre nosotros

¿Qué es Lockio?

LockIO es una plataforma de gestión de llaves de activos a través de herramientas tecnológicas. Con ella, se pretende digitalizar todo el sistema de recepción, custodia y envío de llaves. Ofrece información detallada relativa a toda la actividad que sufran las llaves, así como un exhaustivo control en tiempo real. Un sistema que asocia las llaves a un código QR, Beacon o llavero GPS para controlar en todo momento el estado de la llave, quién la tiene, dónde, a quién y cuándo la envía.

mecanismo

¿Cómo funciona?

Utilizamos códigos QR, Beacons y llaveros GPS, siempre conectados a un panel de control y a un sistema de alertas configurado por el usuario.

Cuando se recibe una llave, se escanea el QR del llavero.

La llave pasa a estar bajo la custodia de quien la ha escaneado.

Esta persona, la puede enviar siguiendo el mismo proceso.

En todo momento, el sistema informático registra quién la tiene, cuándo se escaneó por última vez.

mecanismo

¿Cómo funciona?

Utilizamos códigos QR, Beacons y llaveros GPS, siempre conectados a un panel de control y a un sistema de alertas configurado por el usuario.

Cuando se recibe una llave, se escanea el QR del llavero.

La llave pasa a estar bajo la custodia de quien la ha escaneado.

Esta persona, la puede enviar siguiendo el mismo proceso.

En todo momento, el sistema informático registra quién la tiene, cuándo se escaneó por última vez.

“Housell está ahorrando miles de euros gracias a LockIO en copias de llaves y está eliminando la posibilidad de perder una venta de una vivienda por no disponer de ellas para una visita”

Guillermo Llibre, CEO de Housell en Inmodiario

 

«Housell está ahorrando miles de euros gracias a LockIO en copias de llaves y está eliminando la posibilidad de perder una venta de una vivienda por no disponer de ellas para una visita»

Guillermo Llibre, CEO de Housell en Inmodiario

Características

Características

Niveles de Usuario

Hay 3 niveles de usuarios:
Administrador: tiene acceso total y asocia las llaves a los llaveros.
Gestor: tiene llaves asociadas a su usuario y controla a los gestores de llaves.
Gestor de llave: tiene una serie de llaves asignadas a su perfil y puede enviar, recibir y saber en todo momento dónde están sus llaves asignadas.

Integración de APIs de transporte

La aplicación está preparada para conectarse con un API de transporte (Loginser, Nacex, MRW, Seur…).
De este modo, mediante acuerdos con los proveedores logísticos, se pueden centralizar y simplificar los trámites logísticos, siempre controlados digitalmente con LockIO.

Control

El sistema genera históricos de la actividad, situación actual y persona que custodia cada llave. Se elaboran informes periódicos con la información más relevante.
El control mediante alertas avisa de anomalías o actividad reciente. Mensajes push para informar a los usuarios de la actividad que deben llevar a cabo.

CRM Corporativo

LockIO permite conectar nuestra plataforma a cualquier CRM.

El servicio de asociación puede llevarlo a cabo un empleado cualificado de LockIO.

100% Personalizado

LockIO permite escoger los módulos que queremos que compongan el proyecto en función del tipo de llaveros escogido o la información que se quiere obtener para los informes.

Personalizable y adaptable 100% al diseño de la empresa.

Gestión de llaves perdidas

LockIO dispone de un servicio de llaves perdidas. Cualquier persona ajena a la empresa que se encuentre la llave y escanee el código QR sólo podrá acceder a un número de contacto.
El sistema de recuperación de llaves tiene un porcentaje muy elevado de encontrar la llave.

Confianza y tecnología

Tener el logo de LockIO en tu web hará que los clientes confíen en tu buena gestión de llaves y posicionará tu empresa en la mente de tus visitantes como una compañía moderna. Grandes inmobiliarias ya confían en digitalizar la gestión de sus llaves con LockIO, apostando sobre seguro para aportar mayor control y seguridad al trabajo diario.

Ahorro en gastos

Muchas inmobiliarias gastan miles de euros anuales en copias de llaves o incluso cambios de cerradura. Con LockIO, gracias al control de quién tiene qué en cada momento, los distintos empleados de tu empresa serán más responsables en su custodia. Además, gracias a las auditorías periódicas, las llaves que menos se utilizan no caen en el olvido, hay que reportar que están custodiadas.

Control de las llaves

Podrás tener control absoluto de las llaves y, por tanto, de la gestión de tus agentes con ellas. Una empresa sumida en el caos es una empresa con fecha de caducidad.

Confidencialidad absoluta

Confidencialidad de los datos del cliente, sólo podrán acceder a los datos de las llaves aquellos miembros de la agencia con permiso de acceso a LockIO. Además, existen distintos niveles de usuario que permite a cada uno ver sólo la información que la empresa considere oportuna.

Agiliza los procesos

Generación automática de contratos de entrega y devolución de llaves. Con LockIO se reduce el papeleo y se agiliza la formalización de la entrega de llaves. Automáticamente, a través de la app, el comercial obtendrá en el momento el contrato de cesión de llaves para que el cliente pueda firmar allí mismo

Informes instantáneos de los movimientos de las llaves.

Trazabilidad en tiempo real. Toda la información referente a las llaves de tus activos totalmente actualizada.

Localización inmediata de las llaves

Ya no son necesarios horas, días o semanas para localizar un juego de llaves. Con LockIO podrás saber en cuestión de milésimas de segundo quién tiene la llave de cada activo, si se encuentra en tránsito o el historial de su actividad.

Confianza 100%

Transparencia para los clientes: sabrán quién tiene su llave en todo momento. La confianza de los clientes es el pilar fundamental de una empresa, y LockIO te ofrece una herramienta totalmente transparente para que tus clientes confíen en tu gestión y queden satisfechos y tranquilos con tus servicios.

LockIO hecho a medida

Modulable y personalizado, LockIO puede incorporar las funciones más interesantes a la hora de desarrollar tu actividad.

Publicidad corporativa

A través de los llaveros se hace publicidad de la agencia. Todos los llaveros LockIO cuentan con el diseño corporativo de tu empresa. En cada visita que efectúe uno de tus comerciales, el comprador tendrá en cuenta quién eres.

Confianza y tecnología

Tener el logo de LockIO en tu web hará que los clientes confíen en tu buena gestión de llaves y posicionará tu empresa en la mente de tus visitantes como una compañía moderna. Grandes inmobiliarias ya confían en digitalizar la gestión de sus llaves con LockIO, apostando sobre seguro para aportar mayor control y seguridad al trabajo diario.

Ahorro en gastos

Muchas inmobiliarias gastan miles de euros anuales en copias de llaves o incluso cambios de cerradura. Con LockIO, gracias al control de quién tiene qué en cada momento, los distintos empleados de tu empresa serán más responsables en su custodia. Además, gracias a las auditorías periódicas, las llaves que menos se utilizan no caen en el olvido, hay que reportar que están custodiadas.

Control de las llaves

Podrás tener control absoluto de las llaves y, por tanto, de la gestión de tus agentes con ellas. Una empresa sumida en el caos es una empresa con fecha de caducidad.

Confidencialidad absoluta

Confidencialidad de los datos del cliente, sólo podrán acceder a los datos de las llaves aquellos miembros de la agencia con permiso de acceso a LockIO. Además, existen distintos niveles de usuario que permite a cada uno ver sólo la información que la empresa considere oportuna.

Agiliza los procesos

Generación automática de contratos de entrega y devolución de llaves. Con LockIO se reduce el papeleo y se agiliza la formalización de la entrega de llaves. Automáticamente, a través de la app, el comercial obtendrá en el momento el contrato de cesión de llaves para que el cliente pueda firmar allí mismo

Informes instantáneos de los movimientos de las llaves.

Trazabilidad en tiempo real. Toda la información referente a las llaves de tus activos totalmente actualizada.

Localización inmediata de las llaves

Ya no son necesarios horas, días o semanas para localizar un juego de llaves. Con LockIO podrás saber en cuestión de milésimas de segundo quién tiene la llave de cada activo, si se encuentra en tránsito o el historial de su actividad.

Confianza 100%

Transparencia para los clientes: sabrán quién tiene su llave en todo momento. La confianza de los clientes es el pilar fundamental de una empresa, y LockIO te ofrece una herramienta totalmente transparente para que tus clientes confíen en tu gestión y queden satisfechos y tranquilos con tus servicios.

LockIO hecho a medida

Modulable y personalizado, LockIO puede incorporar las funciones más interesantes a la hora de desarrollar tu actividad.

Publicidad corporativa

A través de los llaveros se hace publicidad de la agencia. Todos los llaveros LockIO cuentan con el diseño corporativo de tu empresa. En cada visita que efectúe uno de tus comerciales, el comprador tendrá en cuenta quién eres.

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